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半日業務改善診断サービス

「ITを使って業務改善を行いたいがどのように進めたらいいかわからない」といったことにお悩みの企業様に向けて、現役トップITコンサルタントが直接現地まで赴き、半日(4時間程度)で現状把握をさせて頂き、課題や問題点等を診断させて頂き、それをITを駆使してどのように解決し、稼働・工数削減試算表を作成させて頂くサービスです。

サービス導入の流れ

事前のオンラインでのヒアリング

appearin、Skype等を使用して、事前にお客様とオンラインで30分程度のお打ち合わせをさせて頂き、以下の事項をヒアリングさせて頂きます。

  1. 現在のお悩みの概要の把握
  2. 業務改善診断サービスを実施させて頂く対象の業務
  3. 企業様の担当者の決定

業務改善診断サービスのプログラムの策定

事前のオンラインでのヒアリングを元に、業務改善診断サービスを実施するために必要な、企業様で事前準備行いたい項目等を選定させて頂き、共有させて頂きます(期間は一週間程度)。

業務改善診断サービスの実施

私どもの現役トップITコンサルタントが、企業様に訪問させて頂き、担当者様とコミニケーションをしながら、現在お悩みの業務の現状の詳細等をさせて頂き、それらをまとめさせて頂きます。だいたい半日程度の稼働を見込んでおります。

診断結果に関しては、以下のように後日詳しくレポートにまとめさせて頂きますが、ビデオ会議の導入方法、チャットツールの導入方法、簡単なマクロ作成等、その場で対処が可能になるものに関しては、対応させて頂きます。

また、業務改善診断と合わせて、RPAによる作業自動化によるデモ、ボットによる社内問い合わせの自動応答デモ等をお見せし、稼働削減のための具体的なソリューションの例をお示しする予定です。

業務改善診断結果のご提出

業務改善診断サービスの結果をまとめたレポートを提出させて頂きます。レポートには以下の内容が記載されるイメージになります(レポート作成期間は一週間程度)

上の画像が、業務改善診断サービスを終了した後に企業様にご提出させて頂くリストのイメージとなります。内容によって項目は変化する事もございますが、以下のような試算をさせて頂く予定です。

  • 現在の課題の概要
  • 現在の課題の業務改善におけるカテゴリ
  • 現在の課題の内容の詳細、困っているポイント
  • 現在の課題にかかっている稼働工数
  • 現在の課題に対するソ
  • リューションの提示
    ソリューションによって削減される工数の試算

アフターフォロー

業務改善診断リストを提出させて頂いた後に、その各項目に関して、以下のいずれの内容に関してもアフターフォローが可能です。※料金は別途お見積り

  • 各課題に関してより深いコンサルティングのご提供
  • 各課題のソリューションに関する詳細のご説明
  • 各課題のソリューションをシステム開発等を通して、実際に実装させて頂く作業